近幾年,隨著人口紅利,流量紅利的消失,中國的互聯網企業,已經逐步把目光從外部無窮盡的增長,聚焦到內部精細化的企業管理中來,確保自己能在停止增長之后,通過提高管理和經營效率取得更高的利潤。這也對互聯網企業日常運營中的差旅報銷和費用控制管理提出了更高的要求。從1.0手工報銷到4.0智能報銷,廠商為企業提供的報銷及費控管理已經從事后管理轉向事前管控,更加場景化、規范化、精細化、智能化。

2月8日,用友正式發布互聯網行業商旅費控解決方案。基于用友BIP商旅及費控服務,消滅報銷,實現場景化費控,引領報銷變革新時代!

互聯網行業亟需突破商旅費控管理難題

互聯網企業依托互聯網技術與平臺支撐來為客戶提供服務。近年來國家對互聯網行業監管趨嚴,陸續發布了包含核心數據監管、反壟斷、反不正當競爭等一系列監管要求。同時,中國互聯網用戶數已基本飽和,流量達到頂峰,導致互聯網企業收入增速放緩。因此互聯網企業運營面臨降本增效的選擇。

商旅費控是財務數智化的先鋒,幾乎涉及所有員工。在互聯網行業,對企業員工而言,報銷流程、審批繁瑣,需要自己墊付費用,報銷周期長;對財務人員而言,財務管控難度大,人工審核壓力大,審核對賬時間長、效率低,付款流程割裂;對業務領導而言,業務審批事項繁雜,費用控制風險控制難度大;對管理層而言,費用政策落實管控難,差旅成本高。 從報銷的上游環節入手,打通企業外部的商旅平臺,同時納入企業的對公采購支付和營銷費用、間接采購,將報銷的邊界從費控拓展到場景,成為企業商旅費控數字化建設的首選路徑。

消滅報銷 場景化費控,用友BIP變革企業報銷

用友BIP商旅及費控服務互聯網行業解決方案,從智慧商旅“集采•聚服•統結•鏈接”平臺到智能費控“申請•報銷•核算•結算”平臺全面打通,結合費用預算控制策略和費用政策控制策略,實現業務事前、事中、事后管控,保證互聯網行業商旅及費控服務的連接、高效、智能、合規。

用友BIP商旅及費控系統具備四個特點:全,廣泛連接市面上大部分主流TMC資源;活,有效銜接市面上大部分財務異構系統;快,通過RPA機器人、審核規則,提高報銷效率,縮短報銷時長;控,通過費控報銷的流程標準化,通過規則引擎引入,有效快速控制風險。

創新互聯網行業專屬業務場景,讓商旅費控更智能更合規

用友BIP商旅及費控服務互聯網行業解決方案,覆蓋了事前規則預置,事中預訂管控,事后自動核算及費用分析的流程化全過程。通過對企業消費支出場景的全面聚合和預算、差規、稽核、補助等管控規則的業務端前置,使得業、管、財、資、稅、檔形成有機融合,業務數據映射財務科目,業財數據實時轉化。

用友BIP商旅及費控服務互聯網行業解決方案,通過總結領先企業的商旅費控管理成功經驗,創新互聯網行業應用場景,助力互聯網企業財務數智化轉型升級!

典型應用場景一:一站式差旅出行服務,從7步到3步,免墊資,免貼票,免報銷。

傳統商旅模式通過事后報銷管控的方式來實現商旅管理,流程繁瑣、重復性工作多,導致效率低、體驗差;整個出差活動只能通過大量的線下工作來完成,報銷流程冗長,員工體驗差。新一代便捷商旅,實現員工從出差申請到報銷一站式操作,從7個步驟縮減至最少3個步驟(員工提交出差申請、領導審批、預訂)即可完成差旅流程。實現員工差旅出行“免墊資,免貼票,免報銷”,節省全員操作80%時間。

典型應用場景二:商旅費控全流程,從5個斷點到0斷點,業財融合更及時、更完整,更準確。

傳統差旅流程存在流程斷點、商旅出行超標不可控,差旅標準合規性難執行,報銷流程冗長復雜,財務審核發票,單據費時費力效率低。用友BIP智能費控能適配對接不同廠商OA、財務核算、資金結算、稅務等系統。無縫集成,全流程無斷點,整合申請、預定、審批、憑證處理及付款的全流程管控,形成應用全閉環,實現業財一體化管理。同時,為管理者量身定制的一站式費控工作臺,可以展示關鍵費用的預算執行情況,加強監管力度。還可通過鏈接和接收郵件查看報表,各項數據一目了然。

典型應用場景三:打通對公支出業務全流程,有效控制企業潛在風險,進一步降低運營成本。

除日常事項外,對公支出也是互聯網企業的重要支出項目。比如大量營銷推廣費用,這些費用經常是互聯網企業的灰色地帶。如何有效應對灰色地帶的經營風險?通過用友BIP商旅及費控服務記錄對公支出的全生命周期過程,能夠將預算、合同過程透明化、陽光化,讓企業對公支出更加清白。

典型應用場景四:智能填報,智能稽核,智能收單,工作提效 85%。

智能采集原始票據,形成結構化賬單,根據賬單信息+智能規則,生成具體報銷數據;引導式智能填報引擎,自動完成復雜填報;自定義稽核規則,可配置在任何環節,實現稽核業務智能審批,稽核財務智能審核。智能收單軟硬結合,解放財務收單工作。解決財務人員管控難、人工審核壓力大、復核與對賬時間長等業務痛點,提升財務人員工作效率。

典型應用場景五:商旅成本集約化管控,商旅成本節省5~10%。

通過大量集合市面上的TMC資源,用友BIP商旅及費控服務可以實現同屏比價,在機票、酒店、打車等領域有效降低出行成本。

目前,眾多行業領先企業選擇用友BIP商旅及費控服務。用友作為典型科技企業,經過35年發展,已成長為全球領先的企業服務提供商,也是用友BIP商旅及費控服務的典型實踐之一。

用友目前員工超過2萬人。用友員工出差頻繁產生大量費用,作為管理層也希望減少不必要的審批環節,財務人員集中審核壓力也很大。用友集團總會計師陳蘊奇介紹,為了提升員工的報銷感受,提升公司費用管理效率,2022年基于用友BIP,用友集團上線了商旅費控平臺。使用半年后,用友開始用費控商旅平臺進行用戶行為分析,例如結合銷售的出差和商機維護是否有效跟蹤,來判斷此次出差是否是有效行為;用戶選擇機票或者出行時間是否是有效工作時間;分析合作供應商的價格談判區間等。去年年底,公司會計人員因為身體原因到崗率不到25%的情況下,依然保證了在12月31日前處理完所有的成本費用類支出單據和相關賬務。充分體會到用友BIP商旅及費控服務高效、智能、合規的高價值。

用友BIP商旅及費控服務作為用友在財務領域核心SaaS服務之一,已全面深入23個不同行業的前端業務場景,使能企業實現業務協同、業財業管融合的運營和管理創新,為互聯網行業注入增長新動能。未來,用友將服務千行百業,讓更多企業獲得連接、高效、智能、合規的商旅及費控服務,引領報銷變革新時代!

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

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